BPS Kabupaten Pati Musnahkan Arsip Tak Bernilai Guna

Penyusutan arsip merupakan kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada Arsip Nasional Republik Indonesia. Kamis, 11 November 2021, BPS Kabupaten Pati mengadakan salah satu kegiatan penyusutan arsip yaitu melakukan pemusnahan arsip. Kegiatan ini dilakukan pada arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktu penyimpanan. Dengan dihadiri oleh Kepala BPS Kabupaten Pati beserta jajarannya, kegiatan pemusnahan arsip berjalan lancar.

Berdasarkan Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2012 tentang Pedoman Pemusnahan Arsip, tahapan yang dilakukan untuk memusnahkan arsip yang pertama adalah membentuk Panitia Penilai yang memiliki tugas melakukan penilaian arsip yang akan dimusnahkan dan menyeleksi arsip berdasarkan JRA. Selanjutnya adalah membuat daftar arsip usul musnah yang akan dinilai oleh Panitia Penilai untuk dilanjutkan meminta persetujuan pemusnahan dari Kepala LKPP. Setelah disetujui dan ditetapkan arsip yang akan dimusnahkan, maka dilakukan pelaksanaan pemusnahan arsip. Pada kegiatan kali ini, BPS Kabupaten Pati melaksanakan pemusnahan arsip dengan cara pembakaran, di mana arsip dimusnahkan secara total sehingga tidak dikenal lagi, baik fisik maupun informasinya. Pemusnahan arsip yang dilakukan sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku.